Design and implement

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Tuesday, April 4, 2017

Partnership between Key Group, SNI and ConVista

A partnership is closed between the Key Group, SNI and the international operating SAP consultancy firm 'ConVista Consulting' with offices amongst others in Madrid and Barcelona. Key Group and SNI operate from Netherlands, Poland and Turkey.

Who we are

In order to establish synergies to support business SAP challenges of our clients we have setup a joint venture initiative in the past. Tax SAP experts - KEY Group and Phenix Consulting - developing together with SNI a global development partner of SAP and leading software company in the area of e-invoice, e-bookkeeping, e-archive, e-ticket.

SNI's core business is to provide SAP certified add-ons for legal compliance to a large number of global well-known companies. We have therefore access in-house to senior Tax SAP experts working together with SAP experts (functional and technical). That means our turnaround time is fast and our quality is very high.

A partnership is closed with the international operating SAP consultancy firm 'ConVista Consulting' with offices amongst others in Madrid and Barcelona. Our partnership relates to distribution, implementation and maintenance support (Spanish language) for our SAP SII add-on solution for Spain.

ConVista is an experienced consulting firm with a large track record in the design and installation of financials & treasury applications with SAP. We offer comprehensive IT consulting services complemented by custom software development. ConVista provides a complete service offering from a single source. Streamlined processes, a higher degree of automation and shorter project durations serve as indicators for improved efficiency. Expertise in process, technology and methodology form the fundamental components of our work. We combine long-lasting experience in the implementation and delivery of large programs with in-depth knowledge of treasury applications from SAP.

Quienes somos

Hemos desarrollado una iniciativa conjunta con el fin de establecer sinergias para ayudar a nuestros clientes en los desafíos de negocio de SAP. Los expertos en impuestos SAP - KEY Group y Phenix Consulting - forman junto con SNI un partner global de SAP y una compañía de software líder en el área de factura electrónica, e-book, e-archive, e-ticket. Además nuestro partnership con ConVista nos permite dar cobertura a nuestros clientes en numerosos países, facilitando la implantación y mantenimiento de nuestras soluciones.

La principal actividad de SNI consiste en proporcionar add-ons certificados por SAP para cubrir los requisitos legales en un gran número de empresas ampliamente conocidas. Por este motivo disponemos de expertos senior en el área de impuestos que trabajan conjuntamente con expertos de SAP (funcionales y técnicos), lo que nos permite un tiempo de respuesta rápido y una alta calidad.

España 1 de julio de 2017: Suministro Inmediato de Información a las autoridades (SII)


A partir del 1 de julio de 2017, más de 62.000 empresas estarán obligadas a gestionar el IVA de forma electrónica. Se trata de un nuevo sistema electrónico para la declaración telemática de los libros de registro del IVA, que nace con el objetivo de agilizar el cumplimiento fiscal y las devoluciones de este impuesto.

La nueva plataforma de SII se centra en la obligación de la emisión y declaración electrónica del detalle de las facturas emitidas y recibidas por parte de una empresa.

De esta forma los libros registro de IVA se constituyen de forma automática, a través del envío recurrente sobre el detalle de las operaciones realizadas por una compañía. El plazo máximo de tiempo otorgado por la AEAT para el envío de la información es de 4 días hábiles ( 8 durante el segundo semestre de este mismo año)

Así pues, el modelo impulsado por la AEAT permitirá comunicar en tiempo real las operaciones comerciales realizadas por las compañías, incrementando la rapidez y eficiencia del control tributario y fiscal.

SAP Solution para el SII

IN ENGLISH

SAP Solution para el SII. Hemos desarrollado una solución integrada en SAP que da cobertura a los siguientes procesos:
  • Selección automática de documentos/transacciones registradas en los módulos de SD y FI/AR/AP y conversión en eDocuments
  • Clasificación de los eDocuments en torno a los requerimientos informativos del SII a través de “envelopes”
  • Generación de los mensajes XML de comunicación con la AEAT
  • Comunicación a través de Web Service del envío y recepción de los mensajes XML requeridos por la AEAT
  • Gestión de los certificados homologados por la AEAT para garantizar el no repudio de la información intercambiada
  • Integración de los mensajes resultantes de la validación realizada por la AEAT sobre la información enviada
El Cockpit SII ofrece las siguientes funcionalidades:
  • Desglose ampliado de la información financiera en el Edocument
  • Muestra datos de cabecera y del desglose de la factura en el Edocument
  • Muestra el mensaje XML constituido en la pantalla
  • Desglose de las transacciones de origen en SAP
  • Muestra el seguimiento y estado del Edocument
  • Almacena claves de aprobación (CSV) de la Agencia Tributaria
  • Implementación de workflows de aprobación previos a la comunicación a la AEAT
  • Opción de supresión lógica de documentos electrónicos (por ejemplo, para cancelar / traspasar facturas AP en SAP debido a errores de contabilización)
  • Cargar desde Excel transacciones / informes de aplicativos externos no SAP
  • Generación de los mensajes XML a la Agencia Tributaria para completar el proceso automatizado de envío electrónico

Características generales del add-on

Las soluciones integradas SAP e-invoice / SAF-T tienen las siguientes características:
  • Totalmente integrado en SAP sin una interfaz o software externo
  • Independiente de la versión y actualización de SAP, implementado sin modificación del core
  • Área de nombres para todos los objetos registrada globalmente “/SNI/”
  • Lenguaje de programación ABAP, idioma del producto en inglés
  • Instalación realizada simplemente mediante un archivo de transporte externo
  • Todos los desarrollos bajo un paquete
  • Datos XML almacenados en tablas /SNI/
  • Compatibilidad – Uso de XI/PI o integradores de facturas electrónicas
  • Funciones SAP estándar disponibles (variantes, pantallas de selección, etc.)
  • Autorización SAP estándar
  • Pantallas fáciles de usar
  • Tablas personalizadas propias
  • Códigos y menús de transacciones propios

Sí, el add-on es escalable

El add-on es escalable. Algunas configuraciones son específicas de cada país y otras son compartidas. SAF-T está disponible para Francia, Polonia, Lituania, Noruega y ahora también para España (SII). Los nuevos requisitos en tiempo real para Hungría e Italia ya están en desarrollo. Nuestro objetivo es tener add-ons para todos los países que implementan la presentación de informes SAF-T.

Quienes Somos

Hemos desarrollado una iniciativa conjunta con el fin de establecer sinergias para ayudar a nuestros clientes en los desafíos de negocio de SAP. Los expertos en impuestos SAP - KEY Group y Phenix Consulting - forman junto con SNI un partner global de SAP y una compañía de software líder en el área de factura electrónica, e-book, e-archive, e-ticket. Además nuestro partnership con ConVista nos permite dar cobertura a nuestros clientes en numerosos países, facilitando la implantación y mantenimiento de nuestras soluciones.

La principal actividad de SNI consiste en proporcionar add-ons certificados por SAP para cubrir los requisitos legales en un gran número de empresas ampliamente conocidas. Por este motivo disponemos de expertos senior en el área de impuestos que trabajan conjuntamente con expertos de SAP (funcionales y técnicos), lo que nos permite un tiempo de respuesta rápido y una alta calidad.

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AEAT FAQ

SAP Solution para el Suministro Inmediato de Información (SII) en España


La Agencia Tributaria implanta un nuevo sistema de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII). El denominado “IVA online” es un procedimiento de gestión telemática u online con la Agencia Tributaria (AEAT), mediante el cual las empresas tendrán que comunicar los registros de facturación (no las facturas) de forma electrónica. Con esta información, la AEAT irá configurando, en tiempo real, los distintos Libros de Registro.

Solución con SAP add-on

IN ENGLISH

En España, el nuevo sistema de declaración del IVA entrará en vigor el 1 de julio de 2017. El nuevo marco regulatorio tendrá un impacto enorme en muchas (multi) nacionales que ejecutan SAP. Los sujetos pasivos afectados tendrán sólo un par de meses para adaptar su ERP a este nuevo escenario lo que constituye un verdadero reto. Si no se realiza en los plazos estipulados las compañías incurrirán en sanciones, incrementando el riesgo de padecer una auditoría fiscal.

La buena noticia es que contamos ya con una solución para el SII integrada en SAP. El nuevo marco regulador no es algo nuevo para nosotros, ya que hemos desarrollado en el pasado reciente soluciones similares para Polonia, Lituania y Noruega.

Hemos desarrollado una solución mediante la cual la presentación electrónica de los datos requeridos de facturas AR/AP está totalmente integrada en SAP, sin necesidad de una interfaz o software externo. Con esta solución, la presentación de las facturas solicitadas se puede realizar de forma automática y cumpliendo los plazos estipulados. Nuestra solución SII para España está lista y se puede ejecutar a través del propio entorno SAP.

¿Cuáles son los aspectos clave del SII?

  • Suministro de los registros de facturación (no confundir con facturación electrónica) de forma INMEDIATA
  • Primera piedra hacia la creación del Borrador de Autoliquidación de IVA
  • De obligado cumplimiento para Grandes empresas, Grupos de IVA y REDEME
  • Simplificación de las obligaciones informativas (Elimina 347, 340, 390* y Libros Registros IVA) y reducción de los errores en las declaraciones al poder “contrastar” la información con la base de datos de la AEAT
  • Ampliación del plazo en 10 días para la presentación de Autoliquidaciones de IVA periódicas
  • Tipos de Libros a comunicar (Facturas Emitidas, Recibidas) y de carácter anual (Bienes de Inversión y Importes en Metálico)

*La información del 390 que no se puede obtener a través del SII se suministraría como información adicional en los modelos 303 y 322 del último período de liquidación

  • Plazos 4 días naturales ( 8 durante el 2017) excluyendo del cómputo fines de semana y festivos nacionales
  • Facturas Expedidas desde la fecha de expedición de la factura
  • Facturas Recibidas desde la fecha de registro contable de la factura
  • Importaciones desde la fecha del documento de aduanas
  • 1 Julio 2017 pero existe la obligación retroactiva de envío de los libros del primer semestre del año en el periodo de que va desde el mismo 1 de Julio al 31 de Diciembre (salvo las acogidas al REDEME)
  • Comunicación de mensajes vía Web Service mediante protocolo HTTPS o Formulario Web
  • Utilización de certificados homologados por la AEAT

Quienes somos

Hemos desarrollado una iniciativa conjunta con el fin de establecer sinergias para ayudar a nuestros clientes en los desafíos de negocio de SAP. Los expertos en impuestos SAP - KEY Group y Phenix Consulting - forman junto con SNI un partner global de SAP y una compañía de software líder en el área de factura electrónica, e-book, e-archive, e-ticket. Además nuestro partnership con ConVista nos permite dar cobertura a nuestros clientes en numerosos países, facilitando la implantación y mantenimiento de nuestras soluciones.

La principal actividad de SNI consiste en proporcionar add-ons certificados por SAP para cubrir los requisitos legales en un gran número de empresas ampliamente conocidas. Por este motivo disponemos de expertos senior en el área de impuestos que trabajan conjuntamente con expertos de SAP (funcionales y técnicos), lo que nos permite un tiempo de respuesta rápido y una alta calidad.

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